Основное¶
В этом разделе собраны основные настройки без которых клуб не сможет работать.
Данный раздел разбит на подразделы: - Клуб - Категории - Журнал - Виды спорта - Уровни тренера - Мотивации тренера - Почта клуба - Причины неявки
Клуб¶
В этом подразделе настраиваются: "Время", "Неявка и постоплата", "Контакты клуба", "Часы работы клуба", "Детские тренировки", "Клуб в поиске", "Карточка клуба в чате".
Важно: после внесения данных обязательно нажимайте кнопку "Сохранить".
Время¶
Настройка часового пояса применяется для расписаний и залов. От часового пояса зависит, какой день у клуба "сегодня" в расписании, на ресепшене и в отчетах. По умолчанию выбрана Москва. Залы берут часовой пояс клуба ("Как у клуба"). Свой часовой пояс в настройках зала нужен только если зал находится в другом городе.
Ваши действия:
Выберите часовой пояс
Неявка и постоплата¶
В этом блоке вы определяете что делать с тем клиентом который записался и не пришел на занятие, а так же устанавливаете лимит его задолженности по оплате перед клубом.
При включении опции "Списывать средства при неявке" клиент неявившийся на занятие оплачивает пропущенное занятие. Лимиты постоплаты позволяют задать количество неоплаченных занятий и общую сумму допустимого долга перед клубом. Значение 0 означают что постоплата отключена.
Ваши действия:
Укажите количество занятий и размер задолженности
Контакты клуба¶
Контактная информация клуба которую показывают залы ("Контакты как у клуба"), в поиске, на карте и в карточке клуба в чате. У зала с отдельной стойкой можно задать свои контакты.
Ваши действия:
Укажите телефон, почту и ссылку на ваш сайт
Часы работы клуба¶
В этом блоке задаются часы работы клуба для залов ("Часы работы как у клуба") по дням недели. Клиент видит часы работы у зала в поиске, а расписание не даёт поставить занятие вне заданных часов. Залы ("Как у клуба") берут заданные тут часы работы при этом праздники задаются исключительно в зале. Часы задают сетку расписания. - Значение "Не задано" - означает что сетка строится по умолчанию; - Значение "Выходной" - означает что зал закрыт.
Ваши действия:
Заполните рабочие дни недели и укажите время работы
Детские тренировки¶
Включите эту опцию если есть детские группы, и укажите возраст. Эта настройка позволяет через поиск находить клуб по фильтру "Детские".
Ваши действия:
Включите опцию и укажите диапазон возраста детей
Клуб в поиске¶
Данные которые вы укажите в полях этого блока нужны для того чтобы клиент мог найти ваш клуб через поиск. Название, слоган и описание - это то что клиент прочитает при поиске клуба. Без слогана зал ("Как в клубе") не опубликовать. Так же указывается цена "от", логотип и фото. Адрес и точку на карте задаёт каждый зал.
Ваши действия:
Укажите название клуба, слоган, описание. Введите минимальную цену и выберите тип валюты. Добавьте файл логотипа и другие фотографии
Карточка клуба в чате¶
Выберите сведения о клубе, которые увидят клиенты открыв с ним чат.
Ваши действия:
Включите необходимые пункты которые должны отображаться
Категории¶
Настройка категорий клиентов для которых будет определён лимит задолженности.
Ваши действия:
Укажите название категории и лимит задолженности. Нажмите кнопку "+ Добавить"
Журнал¶
Система записывает все изменения в специальный журнал.
Ваши действия:
Нажмите кнопку "Обновить" чтобы увидеть актуальную информацию.
Виды спорта¶
Настройка видов спорта для вашего клуба. Количество видов спорта зависит от тарифа. Поиск по списку позволяет легко найти нужный вам вид спорта. Чтобы использовать вид спорта включите его.
Ваши действия:
Найдите необходимый вид спорта и нажмите на переключатель.
Уровни тренера¶
В этом подразделе задаются уровни тренеров и соответствующие ставки клиенту. Пока уровень не присвоен, нет доплаты за тренера без уровня, а абонемент покрывает занятие целиком. Абонемент покрывает занятия с тренером своего уровня и ниже, при этом за тренера выше по уровню клиент доплачивает.
Ваши действия:
Нажать кнопку "Добавить уровень".
Откроется окно создания уровня.
Ваши действия:
Заполните поля данными, выберите валюту и нажмите кнопку "Сохранить".
Созданные уровни тренеров можно редактировать, для этого достаточно нажать на строку.
При редактировании вы можете отключить любой из уровней.
Ваши действия:
Нажмите на переключатель "Действует" чтобы включить или отключить редактируемый уровень.
Мотивация тренеров¶
В этом подразделе создаются правила которые устанавливают сколько тренер зарабатывает за занятие.
Ваши действия:
Нажмите кнопку "Добавить правило".
Правило адресуется тренеру, отделу или всему клубу.
Ваши действия:
Выберите кому адресовано правило, заполните поля и нажмите кнопку "Сохранить".
Также вы можете добавить "Бонус старшего тренера".
Ваши действия:
Нажмите кнопку "Назначить процент".
В окне "Бонус старшего тренера" можно выбрать отдел или руководителя чтобы назначить ему процент.
При сохранении пишет что нужно выбрать отдел, но в списке нет отделов.
Почта клуба¶
Вы можете настроить отправку писем со своего почтового сервера. Пока почта не настроена письма уходят с почтового сервера Элворис.
Для примера подключим почту mail.ru но сначала настроим её. В настройках mail.ru в разделе "Безопасность" https://id.mail.ru/security включите внешние сервисы.
Далее в разделе "Безопасность" нужно добавить пароль для внешних приложений.
Теперь когда почта настроена подключим её к клубу.
Ваши действия:
Заполните поля данными вышего почтового ящика. Если вы используете порт 587 в таком случае отключите опцию "Шифрование с самого подключения (SMTP, обычный порт 465)". Нажмите кнопку "Сохранить".
Чтобы проверить отправку писем вы можене воспользоваться кнопкой "Отправить пробное письмо" и если все настройки были сделаны правильно вы получите пробное письмо.
Причины неявки¶
В этом подразделе вы можете включать или отключать причины неявки.
